Trang chủ Điều kiện giao hàng & vận chuyển DAP Là Gì? Điều Kiện DAP Trong Incoterm 2020

DAP Là Gì? Điều Kiện DAP Trong Incoterm 2020

Trong thế giới thương mại quốc tế ngày nay, việc hiểu biết rõ ràng về các điều khoản Incoterms là chìa khóa thành công trong giao dịch. “DAP – Delivered at Place” là một trong những điều khoản then chốt, được cập nhật trong Incoterms 2020. Bài viết này sẽ đưa bạn đến với bản chất của DAP, cách thức nó ảnh hưởng đến các nghĩa vụ và rủi ro của người bán và người mua, đồng thời làm sáng tỏ cách điều kiện này thích ứng với nhu cầu vận chuyển hàng hóa đa dạng trong kinh doanh toàn cầu.

1. DAP – Delivered at Place là gì? Giới thiệu Incoterms

Chắc hẳn những người hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế không còn xa lạ với các thuật ngữ Incoterms – bộ quy tắc được quốc tế công nhận, định nghĩa các điều kiện thương mại. Đây là những quy định thiết yếu giúp các bên tham gia giao dịch hiểu rõ trách nhiệm của mình trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Incoterms, viết tắt của “International Commercial Terms”, là một tập hợp các quy tắc chuẩn hóa được xuất bản bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC). Cập nhật gần đây nhất là Incoterms 2020, bản cập nhật này tiếp tục đem lại sự rõ ràng và chính xác cho các nhà xuất khẩu, nhập khẩu, luật sư, vận chuyển và người chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics trên toàn cầu.
Trong số các điều kiện Incoterms, “DAP” – Delivered at Place, tức “Giao tại Địa điểm”, đứng ra là một trong những điều kiện phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Theo DAP, người bán có trách nhiệm giao hàng tới địa điểm đã thỏa thuận, thường là một địa điểm tại quốc gia nhập khẩu. Điều này bao gồm toàn bộ chi phí và rủi ro trong việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm được chỉ định, nhưng không bao gồm nghĩa vụ thông quan nhập khẩu.
Lịch sử của điều kiện DAP có thể truy nguyên từ các bản cập nhật trước của Incoterms. DAP được giới thiệu trong bản cập nhật năm 2010 như một phần của nỗ lực làm cho các điều kiện thương mại trở nên linh hoạt và thực tế hơn trong thời đại toàn cầu hóa. Điều kiện này đã thay thế cho các thuật ngữ trước đó như DDU (Delivered Duty Unpaid) nhằm đơn giản hóa các quy tắc và tạo ra một nền tảng chung cho các giao dịch quốc tế.
Sự phát triển của DAP phản ánh sự thay đổi trong cách thức vận chuyển hàng hóa quốc tế và nhu cầu của thị trường về một cách tiếp cận đơn giản và thống nhất. Với DAP, các doanh nghiệp có thể linh động trong việc sắp xếp logistics và quản lý rủi ro, đồng thời tối ưu hóa quy trình thông quan và giảm thiểu thời gian chờ đợi tại biên giới. Điều này không chỉ tăng hiệu quả trong việc kiểm soát quá trình vận chuyển mà còn giúp tối đa hóa lợi ích kinh tế trong các giao dịch thương mại.

dap là gì

 

2. Điều kiện DAP trong Incoterms 2020

Điều kiện DAP, hay Delivered at Place, trong khuôn khổ của Incoterms 2020, xác định một cách cụ thể các nghĩa vụ, quyền lợi và rủi ro giữa người bán và người mua trong giao dịch thương mại quốc tế. Dưới đây là bản tóm tắt về trách nhiệm và sự phân chia chi phí theo điều kiện này.
Nghĩa vụ của người bán:
Người bán có trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa theo đúng hợp đồng mua bán.
Phải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng quy định trong hợp đồng.
Cần lo liệu mọi giấy tờ, phép cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hóa.
Bảo đảm hàng hóa được đóng gói đúng cách nhằm bảo vệ trong quá trình vận chuyển.
Chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm (nếu có), và các chi phí liên quan cho đến khi hàng được giao tại địa điểm đã thỏa thuận.
Nghĩa vụ của người mua:
Phải nhận hàng hóa khi người bán giao tại địa điểm quy định.
Chịu trách nhiệm và chi phí cho việc thông quan hàng hóa nhập khẩu, bao gồm cả việc nộp mọi loại thuế, phí liên quan.
Khi hàng hóa đã được giao tại địa điểm thỏa thuận, người mua cần sắp xếp việc nhận hàng từ phương tiện vận chuyển.
Phân chia rủi ro:
Rủi ro từ người bán chuyển sang người mua tại thời điểm hàng hóa được giao tại địa điểm đã thỏa thuận.
Trong trường hợp người mua không nhận hàng hóa, không thông quan nhập khẩu hoặc vi phạm các điều khoản khác, người mua chịu rủi ro và mọi chi phí phát sinh từ thời điểm đã thỏa thuận giao hàng.
Phân chia chi phí:
Người bán chịu mọi chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa cho đến khi đến địa điểm đã thỏa thuận, không bao gồm chi phí thông quan nhập khẩu.
Người mua sẽ chịu chi phí thông quan, thuế nhập khẩu, và mọi chi phí phát sinh sau khi hàng hóa đã được giao tại địa điểm quy định.
Sự rõ ràng trong việc phân chia nghĩa vụ, rủi ro và chi phí giữa người bán và người mua theo điều kiện DAP trong Incoterms 2020 giúp đảm bảo một giao dịch thương mại quốc tế suôn sẻ và minh bạch, giảm thiểu những hiểu lầm và tranh chấp không đáng có.

3. Các điểm mạnh của điều kiện DAP

Điều kiện DAP, viết tắt của cụm từ “Delivered at Place”, là một điều kiện thương mại quốc tế đóng một vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa giao dịch và cung cấp lợi ích cho cả người bán lẫn người mua. Dưới đây là các điểm mạnh của điều kiện DAP:
Lợi ích cho người bán:
Người bán có quyền kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa đến điểm đích, cho phép họ lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ logistic phù hợp nhất với chi phí và dịch vụ tốt nhất.
Điều kiện DAP giúp người bán mở rộng thị trường bán hàng quốc tế mà không cần phải lo lắng về các thủ tục hải quan tại quốc gia của người mua.
Người bán có thể đưa ra giá cả cạnh tranh khi đã bao gồm các chi phí vận chuyển đến điểm đích, làm tăng tính hấp dẫn của ưu đãi.
Lợi ích cho người mua:
Người mua được giảm bớt gánh nặng về việc sắp xếp vận chuyển, vì người bán đã chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến nơi định.
Tận dụng được sự linh hoạt trong việc nhận hàng tại địa điểm họ mong muốn, có thể là kho của họ, cảng biển hoặc bất kỳ địa điểm nào khác đã được thỏa thuận.
Có thể chủ động trong việc xử lý các thủ tục nhập khẩu, cho phép họ tối ưu hóa chi phí và thời gian thông quan.
Ví dụ minh họa cho điều kiện DAP: Giả sử một nhà sản xuất máy móc từ Đức đồng ý bán một lô hàng cho một đối tác tại Việt Nam theo điều kiện DAP. Theo thỏa thuận, người bán sẽ chịu trách nhiệm và chi phí để vận chuyển máy móc đến một kho hàng tại Hà Nội. Khi hàng hóa đến nơi, người bán đã hoàn thành nghĩa vụ của mình. Người mua tại Việt Nam sẽ nhận hàng từ kho hàng và tiếp tục quy trình nhập khẩu, bao gồm việc thanh toán thuế và các chi phí liên quan đến việc đưa hàng từ kho đến nhà máy của họ.
Nhờ có điều kiện DAP, cả người bán và người mua có thể tập trung vào sức mạnh cốt lõi của mình, đồng thời mở rộng khả năng kinh doanh mà không phải đối mặt với rủi ro và chi phí không cần thiết. Đây là một minh chứng cho việc áp dụng Incoterms một cách thông minh và hiệu quả trong thương mại quốc tế.

4. Các hạn chế và cảnh báo khi sử dụng DAP

Các điều kiện thương mại quốc tế như DAP – Delivered at Place, mang đến những lợi ích đáng kể nhưng cũng không thiếu những hạn chế và cảnh báo mà cả người bán và người mua cần lưu ý.
Các rủi ro tiềm ẩn cho người bán:
Khi sử dụng DAP, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận và rủi ro có thể xuất hiện khi họ không quen thuộc với các quy định và thủ tục tại địa phương của người mua.
Người bán cũng có thể đối mặt với các vấn đề phức tạp về hậu cần và chậm trễ do yếu tố không kiểm soát được như thời tiết xấu, biến động chính trị, hoặc khó khăn trong việc tìm đối tác logistics đáng tin cậy ở quốc gia người mua.
Các rủi ro tiềm ẩn cho người mua:
Mặc dù người bán chịu trách nhiệm giao hàng, nhưng người mua vẫn phải chịu trách nhiệm về việc nhập khẩu, bao gồm các thủ tục hải quan và thanh toán thuế. Rủi ro ở đây là người mua có thể đối mặt với sự chậm trễ hoặc chi phí không lường trước được nếu không hiểu rõ quy trình.
Người mua cần đảm bảo họ có sẵn tài chính và nguồn lực để xử lý hàng hóa khi nó đến nơi, tránh tình trạng đọng hàng có thể gây ra thêm chi phí.

Lưu ý khi sử dụng DAP trong các giao dịch cụ thể:
Cả người bán và người mua đều cần phải rõ ràng về việc địa điểm giao hàng cụ thể là ở đâu và việc bốc dỡ hàng hóa sẽ được thực hiện như thế nào, đặc biệt là ai chịu chi phí này.
Cần xác định rõ trách nhiệm về bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là sau điểm giao hàng, vì trong điều kiện DAP, người bán không bắt buộc phải mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Mối quan hệ và sự tin tưởng giữa người bán và người mua là vô cùng quan trọng, vì có thể có những bất đồng về cách giải quyết khi xảy ra vấn đề.
Trong khi DAP là một giải pháp linh hoạt và có thể mang lại lợi ích đáng kể, cả người bán và người mua đều cần phải tiếp cận điều kiện này một cách cẩn thận, với sự hiểu biết đầy đủ về các rủi ro liên quan và các biện pháp phòng ngừa cần thiết để đảm bảo một giao dịch suôn sẻ.

5. So sánh DAP với các điều kiện khác trong Incoterms 2020

dap trong incoterm

Trong hệ thống Incoterms 2020, mỗi điều kiện thương mại đều được thiết kế để phù hợp với các loại giao dịch khác nhau, với những quy định cụ thể về trách nhiệm và rủi ro giữa người bán và người mua. DAP – Delivered at Place là một trong số đó, và nó có một số điểm khác biệt so với các điều kiện khác như DDP, FCA và EXW.
DAP so với DDP (Delivered Duty Paid):
Trong DDP, người bán không chỉ phải giao hàng tại địa điểm đã định mà còn phải thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến việc đưa hàng hóa đến đó, bao gồm cả thuế và nghĩa vụ hải quan. Trong khi đó, dưới điều kiện DAP, người mua là người phải xử lý các nghĩa vụ thuế và hải quan.
DDP đặt nhiều rủi ro và trách nhiệm lên vai người bán hơn so với DAP, khiến DDP trở thành lựa chọn ít linh hoạt hơn cho người bán.
>>> Xem thêm:
DDP Là Gì? Điều kiện DDP- DDP incoterms 2020
Điều kiện DDU trong Incoterm 2020

DAP so với FCA (Free Carrier):
Khi giao dịch dưới điều kiện FCA, người bán hoàn thành nghĩa vụ của mình khi hàng hóa đã được giao cho vận chuyển viên do người mua chỉ định, thường là tại điểm nào đó trong quốc gia người bán. Trong khi đó, DAP yêu cầu người bán giao hàng tại địa điểm đến trong quốc gia người mua.
FCA mang lại sự linh hoạt hơn cho người mua trong việc kiểm soát quá trình vận chuyển, trong khi DAP lại đòi hỏi người bán phải chịu trách nhiệm vận chuyển đến cuối cùng.
DAP so với EXW (Ex Works) và các điều kiện khác:
EXW là điều kiện mà ở đó người mua phải chịu trách nhiệm và rủi ro toàn bộ quá trình vận chuyển, bắt đầu ngay từ cửa xưởng của người bán. Ngược lại, DAP yêu cầu người bán chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển cho đến điểm đích đã thỏa thuận.
So với các điều kiện khác như CIF (Cost Insurance and Freight) hay CPT (Carriage Paid To), DAP không yêu cầu người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, điều này tạo điều kiện cho người mua có quyền lựa chọn về bảo hiểm.
Mỗi điều kiện Incoterms đều có những ưu và nhược điểm riêng, và việc lựa chọn điều kiện phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, cũng như kinh nghiệm và nhu cầu cụ thể của cả người bán và người mua. DAP có thể là lựa chọn hợp lý trong các trường hợp mà người mua muốn tránh rủi ro và trách nhiệm liên quan đến quá trình vận chuyển, trong khi các điều kiện khác có thể phù hợp hơn khi người bán hoặc người mua muốn kiểm soát chặt chẽ hơn đối với quá trình giao hàng.

6. Cách thức thực hiện và thủ tục liên quan đến DAP

Cách thức thực hiện và thủ tục liên quan đến DAP là một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự hiệu quả và an toàn cho các giao dịch thương mại quốc tế. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về quy trình và các bước cần thiết:
Quy trình vận chuyển hàng hóa theo DAP:
Thỏa thuận hợp đồng: Người bán và người mua thống nhất các điều khoản DAP trong hợp đồng mua bán quốc tế, xác định rõ địa điểm giao hàng.
Chuẩn bị hàng hóa: Người bán chuẩn bị và đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
Giao hàng cho vận chuyển viên: Người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ cơ sở của mình đến vận chuyển viên đã định, đảm bảo hàng hóa di chuyển an toàn đến địa điểm giao hàng.
Thông báo cho người mua: Khi hàng hóa đến địa điểm giao hàng, người bán thông báo cho người mua rằng hàng đã sẵn sàng để nhận.
Thủ tục thông quan và hải quan:
Xuất khẩu: Người bán thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu hàng hóa khỏi quốc gia của mình.
Nhập khẩu: Người mua phải làm thủ tục nhập khẩu và thanh toán các khoản thuế, phí tại quốc gia đích. Người mua cũng cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu và thông quan hàng hóa.
Bảo hiểm và quản lý rủi ro:
Mặc dù Incoterms DAP không yêu cầu người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa, việc có bảo hiểm vận chuyển là một phần quan trọng trong quản lý rủi ro.
Người bán có thể chọn mua bảo hiểm vận chuyển để bảo vệ mình trước các rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển đến điểm giao hàng.
Người mua cần đánh giá rủi ro từ điểm giao hàng đến khi hàng hóa được đưa vào kho bảo quản hay sử dụng của mình, và cân nhắc việc mua bảo hiểm phù hợp.
Khi áp dụng điều kiện DAP trong các giao dịch, cả người bán và người mua cần hiểu rõ trách nhiệm của mình, đồng thời làm việc chặt chẽ với các bên liên quan như đại lý vận tải, môi giới hải quan và công ty bảo hiểm để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện trơn tru và đúng pháp luật. Kỹ năng quản lý tốt và sự chuẩn bị kỹ lưỡng có thể giảm thiểu đáng kể những rủi ro và tránh được những chậm trễ không cần thiết, từ đó tạo điều kiện cho sự thành công của thương vụ.

7. Cách thức thực hiện và thủ tục liên quan đến DAP

Điều kiện DAP, hay Delivered at Place, là một quy định linh hoạt trong Incoterms được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi giao dịch quốc tế. Để quyết định liệu có nên sử dụng điều kiện DAP hay không, cần xem xét các yếu tố sau:
Xác định nhu cầu của người bán và người mua:
Đối với người bán: DAP phù hợp khi người bán muốn kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa đến điểm đích nhưng không muốn chịu trách nhiệm cho việc thanh toán thuế và làm thủ tục hải quan tại quốc gia nhập khẩu.
Đối với người mua: DAP thích hợp khi người mua muốn trách nhiệm và chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa gần như được chuyển giao hết cho người bán nhưng vẫn muốn tự mình xử lý các thủ tục nhập khẩu.
Tính toán chi phí và rủi ro:
Chi phí: DAP có thể giúp người mua tránh được những chi phí không lường trước khi người bán đảm nhận hầu hết chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, người mua cần đánh giá kỹ lưỡng chi phí thông quan và thuế nhập khẩu mà mình phải chịu.
Rủi ro: Người bán cần phải đánh giá rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa qua các khu vực địa lý khác nhau và quyết định xem có khả năng quản lý rủi ro này không. Người mua cần xem xét khả năng kiểm soát và xử lý các rủi ro từ điểm giao hàng đến khi hàng hóa đến tay mình.
Khi lựa chọn sử dụng DAP, cả người bán và người mua cần cân nhắc kỹ lưỡng về khả năng quản lý dự án, kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh và khả năng tài chính để đối phó với các rủi ro có thể xảy ra. Nếu những yếu tố này được xác định rõ ràng và có lợi cho cả hai bên, thì DAP chắc chắn sẽ là một lựa chọn thích hợp để tối ưu hóa quá trình giao nhận hàng hóa trong thương mại quốc tế.

8. Lời khuyên và Best Practices khi sử dụng DAP

Điều kiện DAP, hay Delivered at Place, mang đến cơ hội và thách thức riêng trong quản lý giao nhận hàng hóa quốc tế. Để tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro khi sử dụng DAP, các doanh nghiệp nên áp dụng những lời khuyên và best practices sau:
Lập kế hoạch vận chuyển và lịch trình chi tiết:
Tính toán thời gian cần thiết: Xác định thời gian cần thiết cho mỗi phần của hành trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hạn.
Lên lịch cụ thể: Lập lịch trình chi tiết từ khâu đóng gói, vận chuyển, đến thông quan và giao hàng, bao gồm cả dự phòng cho những trường hợp khẩn cấp.
Phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan
Giao tiếp rõ ràng: Thường xuyên cập nhật thông tin và duy trì giao tiếp rõ ràng giữa người bán, người mua, nhà vận chuyển và các đối tác logistics.
Hợp tác chặt chẽ: Xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các đối tác để đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ, từ việc lên lịch trình đến việc giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Chuẩn bị và quản lý tài liệu
Tài liệu pháp lý: Đảm bảo rằng tất cả tài liệu pháp lý như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, và các giấy tờ liên quan đến vận chuyển đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Hướng dẫn rõ ràng: Cung cấp hướng dẫn chi tiết cho các bên về việc chuẩn bị và quản lý tài liệu, đặc biệt là những giấy tờ cần thiết cho việc thông quan.
Kiểm tra và xác minh: Thường xuyên kiểm tra và xác minh tài liệu để phát hiện và sửa chữa kịp thời bất kỳ sai sót nào, tránh gây chậm trễ trong quá trình giao nhận hàng.
Áp dụng một cách chiến lược những lời khuyên này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh thông qua việc cung cấp dịch vụ giao nhận hiệu quả và chuyên nghiệp. Khi sử dụng DAP một cách thông minh, các doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô hoạt động và tối ưu hóa sự hài lòng của khách hàng.

9. Tầm quan trọng của việc hiểu rõ DAP trong các giao dịch quốc tế

Phân chia Rõ Ràng Trách Nhiệm và Chi Phí: Hiểu rõ DAP giúp người bán và người mua có thể xác định rõ ràng ai chịu chi phí và trách nhiệm trong từng giai đoạn của quá trình vận chuyển, từ việc giao hàng đến thủ tục hải quan và dỡ hàng.
Quản Lý Rủi Ro: Khi các bên hiểu rõ điều kiện DAP, họ có thể xác định được thời điểm chuyển rủi ro từ người bán sang người mua, giúp quản lý rủi ro một cách hiệu quả hơn.
Kế Hoạch và Dự Toán Chi Phí: Sự am hiểu về DAP cho phép các doanh nghiệp lập kế hoạch và dự toán chi phí chính xác, từ đó họ có thể tính toán giá thành sản phẩm và xác định giá bán phù hợp.
Hợp Đồng Chặt Chẽ: Hiểu biết về DAP giúp soạn thảo các hợp đồng mua bán chặt chẽ, làm cơ sở cho việc giải quyết tranh chấp và không rõ ràng về trách nhiệm.
Quyết Định Chiến Lược: Khi doanh nghiệp có thể xác định được khi nào nên sử dụng DAP so với các điều kiện khác trong Incoterms, họ có thể đưa ra quyết định chiến lược để tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro.
Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh toàn cầu, việc nắm vững và ứng dụng hiệu quả điều kiện DAP có thể là yếu tố quyết định thành công của các doanh nghiệp trong việc mở rộng thị trường và thực hiện giao dịch quốc tế.
Hi vọng qua bài viết DAP Là Gì? Điều Kiện DAP Trong Incoterm 2020 Thành Phát đã giúp bạn đọc có những thông tin cần thiết, bổ trợ cho công việc của mình. Cùng đón xem các bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé!

hungvttp
hungvttp
Võ Hải Hưng (hungvttp)- Chuyên gia Digital marketing với kinh nghiệm 5 năm trong ngành vận tải. Chịu trách nhiệm nội dung website Vận tải Thành Phát mảng vận chuyển hàng hóa, thuê xe tải chở hàng. Trang social của Hungvttp: Facebook , Twitter X

Bài viết cùng chuyên mục

Google map

Phone